«Білімал. Электронды колледж» АБЖ

https://college.bilimal.kz/site/login

«Білімал. Электронды колледж» - бұл техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру саласында қызмет көрсету үдерістерін автоматтандыруға арналған ақпараттық жүйе. Бұл жүйе колледжді құжат айналымының электронды форматына ауыстыруға және білім беру сапасын басқару процесін автоматтандыруға арналған.

 

Электрондық колледж 4 негізгі модульге бөлінеді:

* Қабылдау науқаны

* Оқу процесі

* Электрондық сессия

* Ұйымды басқару

 

АЖ құрудың негізгі мақсаттары:

* білім беру үдерісінің сапасын арттыру;

*жоғарыда аталған процестерді жан-жақты ақпараттық-аналитикалық қамтамасыз етуге мүмкіндік бермейтін білім беру процесіне қатысушылардың өзара әрекеттесуінің қолданыстағы жүйесін алмастыру;

* өнімсіз және қайталанатын операцияларды, «қолмен» орындалатын операцияларды қысқарту, процеске қатысушылардың ақпараттық өзара іс-қимылын оңтайландыру арқылы жоғарыда аталған процестердің орындалу тиімділігін арттыру;

* статистикалық ақпарат форматтарының жеделдігі, толықтығы, сенімділігі және қолайлылығы есебінен басқарушылық шешімдер қабылдау сапасын арттыру.

 

«Қабылдау науқаны» модулі

2017-2018 оқу жылында «Білімал» жобасының «қабылдау науқаны» кіші жүйесі іске қосылды. Облыстың барлық мемлекеттік колледждері үшін Қарағанды облысы Білім Басқармасының 2018 жылдың 6 маусымдағы №247 «электрондық қабылдау кампаниясын және қабылдау сынақтарының жобаларын енгізу туралы» бұйрығын орындауда.

Модуль техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарында қабылдау процесін автоматтандыруға арналған және колледждің қабылдау комиссиясы міндеттерінің барлық циклін автоматтандыру үшін тиімді шешім болып табылады.

Модульде келесі міндеттерді шешуді қамтамасыз ететін компоненттер бар:

* комиссияны жоспарлау;

* техникалық және кәсіптік білімнің білім беру бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарына оқуға қабылдау тәртібі;

* құжаттарды қабылдауды және түсу емтихандарын өткізуді ұйымдастыру;

* талапкерлердің деректері мен өтініштерін тіркеу;

* білім беру ұйымына оқуға қабылдау барысын бақылау;

* түсу емтихандарын өткізу;

* талапкерлерді қабылдау нәтижелері туралы ақпарат;

* жұмыс қорытындысы бойынша есептілікті дайындау және ұсыну;

* Статистика ұсыну.

 

«Қабылдау науқаны» модулі төрт ішкі модульден тұрады:

* Комиссияны жоспарлау;

* Құжаттарды қабылдау;

* Қабылдау сынақтарын өткізу және шағымдану процесі;

* Талапкерлерді қабылдау.

 

«Оқу үдерісі»  модулі

Модуль техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарындағы оқу-тәрбие процесін автоматтандыруға арналған. Оқу процесінің жоспарларымен, оқу процесінің кестелерімен, сондай-ақ педагогтердің күнтізбелік-тақырыптық жоспарларымен айқындалады. Модуль оқытудың жалпы ұзақтығын, міндетті оқу сабақтарының барлық түрлерін, оқу, өндірістік, кәсіптік, диплом алдындағы практиканы, сондай-ақ аралық және қорытынды аттестаттауды ұйымдастыруды қамтиды.

Модульде келесі міндеттерді шешуді қамтамасыз ететін компоненттер бар:

* оқу процесін жоспарлау;

* қажетті деректерді енгізуді ұйымдастыру;

* үлгілер мен үлгілерге өзгерістер мен толықтыруларды енгізу;

* білім беру ұйымдарында оқу процесінің іске асырылу барысын бақылау;

* жоспарлы және нақты деректердің сәйкестігі бойынша мониторинг жүргізу;

* жұмыс қорытындысы бойынша есептілікті дайындау және ұсыну;

* статистика ұсыну.

«Оқу процесі» модулінде келесі деректерді орыс және қазақ тілдерінде сақтауға мүмкіндік беретін деректер құрылымы қарастырылған:

* жұмыс оқу және күнтізбелік-тақырыптық жоспарлары туралы ақпарат;

* оқу процесінің жоспары мен кестесі туралы ақпарат;

* кестелер мен журналдар туралы ақпарат.

 

«Оқу үдерісі» модулі төрт кіші модульден тұрады:

* Оқу процесін жоспарлау;

* Инженерлік-педагогикалық кадрлармен жұмыс;

* Кесте;

* Электрондық журнал.

 

«Электрондық сессия» модулі

Модуль техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарында білім алушылардың білімін бақылауды автоматтандыруға арналған, емтихан тапсыру процесінің ашықтығына кепілдік береді, тестілеу мен баға қоюды автоматты түрде тексеруге мүмкіндік береді. Басқа білім алушылармен, оқытушылармен қарым-қатынас жасауға, тәжірибе және пайдалы ақпарат алмасуға мүмкіндік береді.

Модульде келесі міндеттерді шешуді қамтамасыз ететін компоненттер бар:

* аралық және қорытынды аттестаттауды жоспарлау;

* тест тапсырмаларын енгізу тәртібі;

* кері байланысты ұйымдастыру;

* тестілеуді өткізу барысын бақылау;

* білімді бақылаудың басқа түрлерін жүргізу;

* емтихан тапсыру нәтижелері туралы ақпарат;

* жұмыс қорытындысы бойынша есептілікті дайындау және ұсыну;

* статистика ұсыну.

 

«Электрондық сессия» модулі бес кіші модульден тұрады:

* Байланыс;

* Оқу және білім беру материалдарының электрондық кітапханасы;

* Электрондық тесттер және тапсырмалар;

* Автоматты баға қою;

* Емтихан ведомостары мен есептер.